Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentgennemgangsspecialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Dokumentgennemgangsspecialist til at styrke vores team med ekspertise inden for analyse, vurdering og klassificering af dokumenter. Som Dokumentgennemgangsspecialist vil du spille en central rolle i at sikre, at dokumenter overholder gældende standarder, lovgivning og interne retningslinjer. Du vil samarbejde med juridiske, administrative og tekniske teams for at sikre nøjagtighed, kvalitet og overholdelse i dokumentationsprocesser.
Arbejdet indebærer gennemgang af store mængder dokumenter, herunder kontrakter, rapporter, e-mails og tekniske filer. Du skal kunne identificere relevante oplysninger, klassificere dokumenter korrekt og rapportere eventuelle uoverensstemmelser. Det er vigtigt, at du har en skarp analytisk sans, stærke kommunikationsevner og evnen til at arbejde struktureret og effektivt under tidspres.
Stillingen kræver fortrolighed med dokumentstyringssystemer og en grundlæggende forståelse for juridiske og regulatoriske krav. Erfaring med eDiscovery-værktøjer og dokumentanalyseplatforme er en fordel. Du vil også være ansvarlig for at udarbejde rapporter og præsentationer baseret på dine fund, og du skal kunne formidle komplekse oplysninger klart og præcist.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine færdigheder og arbejde med spændende projekter på tværs af brancher. Hvis du har øje for detaljer, elsker struktur og har lyst til at arbejde med dokumentanalyse på højt niveau, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Gennemgå og analysere dokumenter for relevans og overholdelse
- Identificere og klassificere følsomme eller fortrolige oplysninger
- Samarbejde med juridiske og administrative teams
- Anvende dokumentstyrings- og eDiscovery-værktøjer
- Udarbejde rapporter og dokumentationsoversigter
- Sikre overholdelse af lovgivning og interne politikker
- Deltage i træning og opdatering af dokumentgennemgangsprocedurer
- Bidrage til løbende forbedring af dokumentationsprocesser
- Håndtere store mængder data med høj nøjagtighed
- Rapportere uregelmæssigheder og foreslå forbedringer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant uddannelse inden for jura, administration eller informationsstyring
- Erfaring med dokumentgennemgang eller compliance-arbejde
- Kendskab til dokumentstyringssystemer og eDiscovery-værktøjer
- Stærke analytiske og organisatoriske evner
- Evne til at arbejde struktureret og under tidspres
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Fortrolighed med GDPR og andre databeskyttelsesregler
- Erfaring med klassificering og metadatahåndtering
- Detaljeorienteret og kvalitetsbevidst tilgang
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere arbejdet med dokumentgennemgang?
- Hvilke dokumentstyringssystemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan håndterer du store mængder data?
- Har du erfaring med eDiscovery-værktøjer?
- Hvordan holder du dig opdateret med lovgivning og compliance?
- Kan du give et eksempel på en kompleks dokumentgennemgang, du har udført?
- Hvordan prioriterer du opgaver under tidspres?
- Hvilke brancher har du tidligere arbejdet i?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
